RFP-Antwort-Skelett

Baue ein RFP-Antwort-Skelett auf Basis folgender Anforderungen.

Input:
- RFP-Text / Anforderungen: [PASTE]
- Unsere Firma, Kernangebot: [BESCHREIBUNG]
- Ähnliche Referenzen: [REFERENZEN]
- Anforderungen, bei denen wir NICHT passen: [GAPS]
- Deadlines: [DATES]

ZUERST - DISQUALIFIKATIONS-CHECK:
- Gibt es Anforderungen, bei denen wir ausgeschlossen würden? (Zertifizierungen, Umsatz, Lokation)
- Wenn JA: klar benennen. Empfehlung: NICHT anbieten oder Partner nötig.
- Wenn NEIN: weiter.

DANACH - ANTWORT-SKELETT:
1. EXECUTIVE SUMMARY (max 1 Seite)
   - Wer wir sind, warum wir passen, Kernangebot
   - 3 stärkste Differenzierer
2. VERSTÄNDNIS DER ANFORDERUNG
   - Zusammenfassung dessen, was der Kunde wirklich will
   - 2-3 Annahmen, die wir machen
3. UNSER ANSATZ
   - Methodik / Vorgehen in Phasen
   - Liefergegenstände
   - Zeitplan
4. COMPLIANCE-MATRIX
   - Tabelle: Anforderung | Erfüllt (Ja/Teilweise/Mit Partner/Nein) | Referenz in Antwort
5. TEAM & REFERENZEN
   - Kern-Team mit Rollen
   - 2-3 passende Referenzen
6. PREIS-STRUKTUR
   - Offen: Fixpreis / T&M / Hybrid
   - Optionale Add-Ons markieren
7. RISIKEN & ANNAHMEN
   - Was der Erfolg voraussetzt
   - Was wir explizit nicht leisten (Scope-Grenzen)
8. ANHÄNGE - Liste

Regeln:
- Nicht alle "Ja" versprechen - "Teilweise" oder "mit Partner" ist glaubwürdiger als Alleskönner
- Preis erst nach Verständnis - sonst wird es Rabattschlacht
- Keine Werbetexte - Entscheider lesen funktional
- Wenn wichtige Infos im RFP fehlen: Fragen zurücksenden (vor Abgabe)

Wann nutzen

Vor dem Start einer RFP-Antwort: strukturierte Vorlage, die in 4 Stunden eine stabile Rohversion ergibt. Der Disqualifikations-Check spart Tage.

Use-Cases

• Konzerne / Öffentlicher Sektor: RFP-Antwort.
• Größere Ausschreibung mit Compliance-Anforderungen.
• Erste RFP als Neu-Anbieter: Struktur als Rahmen.

Getestet mit

• Claude Opus 4.7