Meeting-Protokoll offiziell

Erstelle ein formelles Meeting-Protokoll.

Input:
- Meeting-Titel: [TITEL]
- Datum, Uhrzeit, Ort/Video: [META]
- Teilnehmer (Name, Rolle, Firma): [LISTE]
- Nicht anwesend (eingeladen, abwesend): [OPTIONAL]
- Agenda (TOPs wie geplant): [AGENDA]
- Rohnotizen oder Transkript: [PASTE]

Output nach dieser festen Struktur:
1. META - Titel, Datum, Zeit (Start/Ende), Ort, Protokollant
2. TEILNEHMER - mit Namen, Kürzeln (für Zuweisungen), Rollen
3. AGENDA - übernommen, ggf. mit Abweichungs-Hinweis
4. PRO TOP
   - Diskussionspunkte (neutral zusammengefasst, keine Interpretation)
   - Entscheidungen (wortlaut-nah)
   - Action Items: "[Kürzel] Aufgabe - Frist"
5. OFFENE PUNKTE - Themen ohne Abschluss, mit Verantwortlichem
6. NÄCHSTES MEETING - Datum, TOPs-Voraussicht
7. VERTEILER - wer das Protokoll erhält

Regeln:
- Neutraler Ton. Keine Wertung.
- Zitate nur wenn wortgenau oder mit "(sinngemäß)"
- Keine Emotionen dokumentieren ("X äußerte sich verärgert")
- Beschlüsse im Aktiv, verbindlich formuliert
- Namen immer in der vereinbarten Form (nicht abwechselnd Vor- und Nachname)
- Wenn ein Punkt unklar bleibt: "(zu verifizieren)" - nicht interpretieren

Wann nutzen

Für Meetings mit Außenwirkung - Gremium, Kundenterminen, Audits. Der Gegen-Pol zum 4-Block-Protokoll (das ist intern) - hier geht es um formelle Nachvollziehbarkeit.

Use-Cases

• Aufsichtsrat / Beirat.
• Kundensitzung mit Verbindlichkeit.
• Audit / Projekt-Review mit externen Parteien.

Getestet mit

• Claude Opus 4.7