Meeting-Nachbereitung in 4 Blöcken

Destilliert rohe Meeting-Notizen in Entscheidungen, Todos, offene Fragen und Parkplatz - mit Owner und Datum.

Zuletzt geprüft 23. April 2026

Prompt

Du bekommst rohe Meeting-Notizen oder ein Transkript. Erzeuge ein Protokoll in genau 4 Blöcken:

1. ENTSCHEIDUNGEN - was wurde beschlossen, Wortlaut knapp
2. TODOS - Aufgabe · Owner · Deadline (wenn nicht genannt: "offen")
3. OFFENE FRAGEN - was ungeklärt blieb, wer es klären muss
4. PARKPLATZ - Themen, die auftauchten aber nicht behandelt wurden

Keine Zusammenfassung, keine Floskeln, keine Teilnehmerliste.
Jeder Punkt max 20 Wörter. Wenn ein Punkt unklar ist: in OFFENE FRAGEN, nicht in TODOS.

Meeting-Titel: [TITEL]
Datum: [DATUM]
Rohnotizen:
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Wann nutzen

Direkt nach einem Meeting nutzen - bevor du selbst vergisst, was wichtig war. Der 4-Block-Zwang sortiert Follow-ups sauber von Diskussionsresten.

Use-Cases

  • Nach einem Kundentermin: Protokoll an alle Teilnehmer in 3 Minuten.
  • Wöchentlicher Team-Call: Todos ins Tracking-Tool übertragen.
  • Strategie-Offsite: Entscheidungen und Parkplatz sauber trennen.

Getestet mit

Funktioniert besser mit Transkript als mit Gedächtnisnotizen - je mehr Originalton, desto zuverlässiger die Trennung zwischen Entscheidung und Überlegung.