Meeting-Agenda mit Zeitblock

Erstelle eine Agenda für ein Meeting.

Input:
- Meeting-Ziel in 1 Satz: [ZIEL]
- Teilnehmer: [WER, ROLLEN]
- Dauer: [MINUTEN]
- Hintergrund / Pre-Reads: [MATERIAL]
- Was am Ende entschieden / erarbeitet sein muss: [OUTPUT]

Agenda-Format:
| Zeit | TOP | Input | Output | Owner | Dauer |

Regeln:
- KEIN "Sonstiges" / "Various" / "Ausblick" als TOP
- Jeder TOP hat genau 1 Output-Typ: ENTSCHEIDUNG / ALIGNMENT / INFO / DISKUSSION
- Dauer-Summe = Gesamtdauer (inkl. 10% Puffer am Ende)
- Begrüßung / Vorstellung nur wenn nötig - nicht automatisch
- Wenn Entscheidung nötig: klar benennen, welche Option-Optionen vorliegen
- Reihenfolge: schwierigste/wichtigste Entscheidung NICHT als erster TOP (Leute nicht sofort im roten Bereich), aber auch nicht als letzter (kein Zeitdruck)
- Pre-Reads mit Erwartungs-Markierung: "bitte vorher lesen" vs "nur zum Nachlesen"

Am Ende:
- VORBEREITUNG PRO TEILNEHMER - was jeder vorher lesen/mitbringen soll
- 3 SANITY-CHECKS - Fragen, die die Agenda stresstesten ("Brauchen wir wirklich 60 Min?", "Fehlt jemand, ohne den TOP 3 nicht entschieden werden kann?")

Wann nutzen

Damit Meetings nicht 'Besprechungen' werden. Strukturiert die Zeit so, dass Outcome klar ist - und sichtbar, wenn Meeting gar nicht stattfinden muss.

Use-Cases

• Entscheidungs-Meeting im Führungsteam.
• Projekt-Sync mit mehreren Stakeholdern.
• Strategie-Workshop mit externen Teilnehmern.

Getestet mit

• Claude Opus 4.7
• GPT-5