E-Mail-Triage in drei Buckets

Sortiert eine Inbox-Liste in Action / Wait / Delete — pro Mail eine Zeile Begründung, keine Zusammenfassungen.

Zuletzt geprüft 22. April 2026

Prompt

Du bekommst eine Liste von E-Mails (Absender, Betreff, ggf. erste Zeile).
Sortiere jede in genau einen Bucket:

- ACTION — ich muss antworten oder etwas tun
- WAIT — jemand anderes ist am Zug, ich muss nur abwarten
- DELETE — irrelevant, Newsletter, FYI ohne Action

Format pro Mail:
[BUCKET] Absender — Betreff
Grund: <ein Satz, max 12 Wörter>

Keine Zusammenfassung der Mail. Keine generischen Empfehlungen.
Bei Unsicherheit zwischen ACTION und WAIT → ACTION wählen, Grund "Klarstellen ob ich oder Y dran ist".

E-Mails:
<paste here>

Wann nutzen

Wenn die Inbox 80+ ungelesen hat und du in 5 Minuten Klarheit brauchst, was wirklich liegen bleibt. Ersetzt keinen GTD-Workflow — bringt aber 60 % der mentalen Last weg.

Use-Cases

Montagmorgen: Wochenende-Inbox in 5 Minuten sortieren.
Nach einer Woche Urlaub — was wirklich brennt.
Vor einem fokussierten Block: schnell Wichtiges identifizieren, Rest schließen.

Getestet mit

Funktioniert mit jedem Format — copy-paste aus der Mail-App, CSV-Export, auch nur Betreff-Liste. Beim Schreiben kurz halten — der Prompt zwingt das Modell in einen disziplinierten Ein-Zeilen-Output, was in der Praxis viel schneller scannbar ist als Markdown-Tabellen.