E-Mail-Triage in drei Buckets

Sortiert eine Inbox-Liste in Action / Wait / Delete - pro Mail eine Zeile Begründung, keine Zusammenfassungen.

Zuletzt geprüft 22. April 2026

Prompt

Du bekommst eine Liste von E-Mails (Absender, Betreff, ggf. erste Zeile).
Sortiere jede in genau einen Bucket:

- ACTION - ich muss antworten oder etwas tun
- WAIT - jemand anderes ist am Zug, ich muss nur abwarten
- DELETE - irrelevant, Newsletter, FYI ohne Action

Format pro Mail:
[BUCKET] Absender - Betreff
Grund: <ein Satz, max 12 Wörter>

Keine Zusammenfassung der Mail. Keine generischen Empfehlungen.
Bei Unsicherheit zwischen ACTION und WAIT → ACTION wählen, Grund "Klarstellen ob ich oder Y dran ist".

E-Mails:
<paste here>

Wann nutzen

Wenn die Inbox 80+ ungelesen hat und du in 5 Minuten Klarheit brauchst, was wirklich liegen bleibt. Ersetzt keinen GTD-Workflow - bringt aber 60 % der mentalen Last weg.

Use-Cases

  • Montagmorgen: Wochenende-Inbox in 5 Minuten sortieren.
  • Nach einer Woche Urlaub - was wirklich brennt.
  • Vor einem fokussierten Block: schnell Wichtiges identifizieren, Rest schließen.

Getestet mit

Funktioniert mit jedem Format - copy-paste aus der Mail-App, CSV-Export, auch nur Betreff-Liste. Beim Schreiben kurz halten - der Prompt zwingt das Modell in einen disziplinierten Ein-Zeilen-Output, was in der Praxis viel schneller scannbar ist als Markdown-Tabellen.